השכרת ציוד לאירועים – מה חשוב לדעת?

האירוע שלכם ממש מעבר לפינה? זה הזמן להתחיל לחשוב איך הוא קורם עור וגידים. אין כמו לערוך אירוע כיפי ומרענן תחת כיפת השמיים, ליהנות מהאוויר הטבעי ומכל הטוב שלטבע יש להציע.

רגע לפני שאתם מחליטים מה להזמין לאירוע השנה, ראשית חשוב לשאול את עצמכם מספר שאלות.

מהו התקציב?

כל אירוע והתקציב שלו. לפעמים השאיפה היא לתכנן מסיבת חוף כיפית לכל החברים והמשפחה, לפעמים מדובר באירוע עסקי ולפעמים מדובר בחגיגת בר מצווה או חתונה. כל אחד ואחד מן האירועים הללו מצריך מכלול של הכנות ומשימות, כאשר רובן עולות כסף.

חשב להשקיע מחשבה ולבדוק כמה כסף אתם מוכנים לשים על כל חלק וחלק מהאירוע שלכם, ורק לאחר מכן להתאים את התקציב לכמות הציוד שאתם מעוניינים להשכיר לאירוע. יש לזכור שחלק מהציוד הוא חיוני כמו שולחנות וכיסאות, וחשוב לכלול אותו בתקציב הראשוני של האירוע. 

מהי כמות המוזמנים?

כמות המוזמנים משפיעה על כמות הציוד שלה תזדקקו: בעוד שאירועים קטנים מצרכים בעיקר שולחנות, כיסאות, מקררים וכלי חימום, אירועים גדולים דורשים מערכות תאורה והגברה, אוהלים או רשתות הצללה (בהתאם לעונה), במות ועוד.

אנחנו נשמח לייעץ לכם בנושא ובהתאם לידע, לניסיון ולמקצועיות שלנו, נסייע לכם לבחור את סוג הציוד המתאים בכמות הנכונה לאירוע שלכם בהתאם לכמות המוזמנים. 

מתי?

העונה מאוד משפיעה על סוג הציוד שלו תזדקקו במהלך האירוע:

• אירועי קיץ – לרוב יזמנו לאירוע מחצלות, רשתות הצללה איכותיות, מאווררים, מערכות מיזוג אוויר ניידות ומקררים.
• אירועי חורף – בדרך כלל יצריכו פטריות חימום, אוהלים שיגוננו על האורחים מפני גשם וקור ומגוון של כלי חימום שונים.

באיזו אווירה?

האווירה של האירוע משפיעה משמעותית על סוג הציוד שכדאי לכם להזמין. אירוע אלגנטי ואיכותי בדרך-כלל יצריך כמות גדולה של ציוד ובין היתר רשתות הצללה או אוהלים, במות למטרות בידור, כיסאות ושולחנות ברמה גבוהה, מערכות הגברה ותאורה ועוד. לעומת זאת, אירועים רגועים וחברתיים יותר בדרך-כלל מזמנים מחצלות, מקררים, שולחנות וכיסאות נמוכים וכדומה.

באיזה סטייל?

לאירועים רבים יש נושא או כמות מסוימת של צבעים וסגנונות שהם מעוניינים לדבוק בהם. אנו מציעים מגוון רחב של פריטים בצורות וצבעים שונים, בכדי להתאים את הציוד לסגנון האירוע: שולחנות וכיסאות בצורות ובגבהים מתאימים, מפות במיני צבעים, אוהלים בגדלים ובצבעים שונים ועוד. 

איך מארגנים?

ישנם עסקים שאינם מציעים שירותי הקמה ויהיה עליכם להרכיב ולארגן את כל הציוד בעצמכם. אצלנו צוות המתקינים שלנו מגיע למקום האירוע ומסייע למארגנים בכל שאלה ופעולת הקמה.  

במקומות שבהם יש מגבלות שטח או מקום, אנו מאוד ממליצים להתייעץ איתנו לפני שאתם מזמינים את כמות הציוד לאירועים. אנו אף ממליצים שתצלמו את האזור ועל ידי כך נוכל לספק לכם את כמות הציוד המדויקת והמתאימה ביותר לסגנון המיקום.

אצלנו אתם מקבלים איכות בלי פשרות

הצוות המקצועי של איתן אירועים מלווה אתכם לכל אורך הדרך משלב בחירת הציוד המתאים וכמות הציוד לאירוע, ועד לרגע ההרכבה של כל הציוד במקום האירוע עצמו. אנו מציעים השכרה ומכירה של ציוד לאירועים.

יש ברשותנו מגוון רחב של ציוד לאירועים בגדלים, צורות וצבעים שונים, כך שיתאימו לכל אירוע כמו כפפה ליד.  כל הציוד שלנו הוא נקי, איכותי ומותאם לצרכים שלכם. 

צרו איתנו קשר לקבלת הצעה משתלמת במיוחד